apartment Für Portfolios ab 5 Einheiten
Ihr Portfolio läuft nach System –
Objekt 10 wie Objekt 1.
Operatives Ferienwohnungs-Management für gewerbliche Portfolios: skalierbare Prozesse, Echtzeit-Transparenz und ein fester Ansprechpartner. Sie steuern – wir betreiben.
Ihre Ansprechpartner: Jan & Philipp
schedule Antwort innerhalb von 24 Stunden
Portfolio · MTD
System statt Einzellösung
Standardisierte Prozesse über das gesamte Portfolio.
Daten statt Bauchgefühl
Echtzeit-Dashboard statt verzögerter Reports.
Ein Ansprechpartner
Zentrale Steuerung, lokales Partnernetz, 24/7-Hotline.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Ab mehreren Objekten skaliert nicht die Arbeit – sondern das Chaos.
Was bei zwei Wohnungen noch funktioniert, bricht bei zehn zusammen. Vier Engpässe sehen wir bei fast jedem Portfolio:
Operative Komplexität
Mehr Objekte, mehr Dienstleister, mehr Schnittstellen – kaum noch beherrschbar.
Fehlende Transparenz
Verzögerte Reports statt Echtzeit-Sicht auf Umsatz, Belegung und Kosten.
Skalierung stockt
Jedes neue Objekt verdoppelt den Aufwand – statt ihn zu standardisieren.
Kontrollverlust
Abhängigkeit von Einzelpersonen statt belastbarer, dokumentierter Prozesse.
So starten Sie mit Pro
In 4 Schritten ins System
Kein automatisches Onboarding – wir prüfen jedes Portfolio bewusst und bauen den Betrieb sauber auf.
Erstgespräch & Analyse
30-Min-Gespräch und Objektanalyse. Wir sagen ehrlich, ob Pro zu Ihrem Portfolio passt.
Angebot & Onboarding
Channel-Manager-Anbindung, Listing-Optimierung und Prozessdokumentation je Objekt.
Betrieb nach System
Gäste, Buchungen, Reinigung, Wäsche und Wartung laufen standardisiert über das Partnernetz.
Reporting & Steuerung
Echtzeit-Dashboard, monatliche Abrechnung und volle Kostenübersicht je Objekt.
Unser Ansatz
Prozess schlägt Person.
Wir verkaufen keine Träume, sondern Infrastruktur – die Ihr Portfolio belastbar und skalierbar macht.
Standardisierte Prozesse – nicht verhandelbar
Jedes Objekt läuft nach demselben dokumentierten System: Gästekommunikation, Check-in/out, Reinigung, Qualitätschecks und Wartung. So bleibt die Qualität gleich – egal ob 5 oder 25 Einheiten.
Zentrale Infrastruktur
PMS, Channel-Manager und CRM aus einer Hand. Keine Insellösungen, keine Datensilos – ein System für das gesamte Portfolio.
Automatisierung & Revenue
Wiederkehrende Abläufe automatisiert, Preise datenbasiert und tagesaktuell gesteuert – für maximalen Ertrag pro verfügbarer Nacht.
Lokales Partnernetz + 24/7-Hotline
Geprüfte Dienstleister vor Ort an jedem Standort, zentral koordiniert und mit definierten Eskalationswegen. Skalierbar von Aachen bis an die Küste.
Komplett enthalten – über das gesamte Portfolio
Transparenz als Standard
Echtzeit-Daten statt verzögerter Reports
Ihr Owner-Portal zeigt jederzeit den vollständigen Status Ihres Portfolios – Umsatz, Belegung, ADR und Bewertungen je Objekt. Diese Zahlen sind kein Marketing, sondern das Ergebnis systematischer Prozesse.
Portal-Demo anfordern arrow_forwardUmsatz (MTD)
€ 12.847
+18 % vs. Vormonat
Belegung
76 %
8 Objekte aktiv
Ø ADR
€ 127
pro Nacht
Reviews
4,8 ★
portfolioweit
Beispiel-Daten zur Veranschaulichung des Owner-Portals.
Issue Handling
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Drei definierte Eskalations-Level mit klaren Reaktionszeiten – kein Zufall, kein Bauchgefühl.
Standard-Issues
WLAN-Probleme, Fragen zur Ausstattung, Check-in-Support
warning 24/7-Hotline
Operative Probleme
Heizungsausfall, defekte Geräte, Reinigungsmängel
warning Lokale Partner vor Ort
Kritische Notfälle
Wasserschaden, Stromausfall, Sicherheitsprobleme
warning Notfall-Eskalation
Warum FeWocation Pro
Der Unterschied auf einen Blick
swipe zum Vergleichen wischen
| Selbstverwaltung | Traditionelle Hausverwaltung |
 PRO |
|
|---|---|---|---|
| Skalierbar ab 5+ Einheiten | remove | check_circle | check_circle |
| Echtzeit-Transparenz | Selbst | remove | check_circle |
| Standardisierte Prozesse | remove | Teilweise | check_circle |
| Zentrale Tech-Infrastruktur | remove | remove | check_circle |
| Ein fester Ansprechpartner | remove | Wechselnd | check_circle |
| 24/7 Issue Handling | remove | Bürozeiten | check_circle |
Substanz statt Versprechungen
Diese Zahlen sind kein Marketing.
Sie sind das Ergebnis systematischer Prozesse.
10+
verwaltete Objekte
seit 2022
3+ Jahre Erfahrung
2.500+
betreute Gäste
4,7 ★
aus 142 Bewertungen
Die Menschen hinter dem System
Jan & Philipp – Ingenieure, keine Verwalter.
Wir sind zwei Luft- und Raumfahrtingenieure aus Aachen. Wir denken in Systemen, Prozessen und Daten – genau das, was ein wachsendes Portfolio braucht, statt Bauchgefühl und Einzelfall-Lösungen.
„Prozess schlägt Person" heißt aber nicht „anonym": Bei FeWocation Pro haben Sie einen festen Ansprechpartner – kein Call-Center, kein wechselndes Team.
Passt das zu Ihrem Portfolio?
Wir sind ehrlich – nicht jeder ist hier richtig.
check_circle Geeignet für
- check Gewerbliche Investoren mit mehreren Einheiten
- check Portfolios ab 5 Einheiten – oder mit klarem Ausbauplan
- check Projektentwickler mit Kurzzeitvermietung
- check Eigentümer mit voller Transparenzerwartung
cancel Nicht geeignet für
- remove Privatpersonen mit 1–2 Wohnungen (→ Standard-Verwaltung)
- remove Selbstverwalter ohne professionelle Prozesse
- remove Objekte ohne Skalierungspotenzial
- remove Langzeitvermietung (Jahresverträge)
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen möchten
Ab wie vielen Einheiten lohnt sich FeWocation Pro?
Pro ist auf Portfolios ab 5 Einheiten ausgelegt – oder auf Eigentümer mit klarem Ausbauplan. Erst ab dieser Größe greifen die Vorteile standardisierter Prozesse und zentraler Infrastruktur richtig. Mit 1–4 Wohnungen sind Sie bei unserer Standard-Verwaltung besser aufgehoben.
Wie läuft das Onboarding eines bestehenden Portfolios ab?
Nach Erstgespräch und Objektanalyse übernehmen wir Schritt für Schritt: Channel-Manager-Anbindung, Listing-Optimierung und Prozessdokumentation je Objekt. Bestehende Inserate, Buchungen und Dienstleister werden geprüft und – wo sinnvoll – ins System überführt, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Was kostet FeWocation Pro?
Die Konditionen hängen von Portfolio-Größe, Standorten und Serviceumfang ab. In der Regel arbeiten wir provisionsbasiert mit transparenter Abrechnung; Reinigung, Wäsche und Verbrauch laufen als nachvollziehbare Posten je Objekt. Nach der Objektanalyse erhalten Sie ein konkretes, individuelles Angebot.
Wie transparent sind die Daten – behalte ich die Kontrolle?
Vollständig. Über Ihr Owner-Portal sehen Sie in Echtzeit Umsatz, Belegung, ADR und Bewertungen – je Objekt und für das gesamte Portfolio. Strategische Entscheidungen (Investitionen, Eigennutzung, Preisrahmen) bleiben bei Ihnen; den operativen Betrieb übernehmen wir.
Übernehmt ihr bestehende Verträge, PMS und Inserate?
In den meisten Fällen ja. Wir prüfen Ihr bestehendes Setup – PMS, Channel-Manager, Inserate und lokale Dienstleister – und entscheiden gemeinsam, was übernommen, optimiert oder in unsere zentrale Infrastruktur überführt wird.
Arbeitet ihr an mehreren Standorten gleichzeitig?
Ja. Die Steuerung ist zentral, das Partnernetz lokal. Für jeden Standort bauen wir geprüfte Dienstleister für Reinigung, Wäsche, Check-in und Wartung auf – einheitlich koordiniert über dasselbe System. Entscheidend ist, dass wir vor Ort zuverlässige operative Betreuung sicherstellen können.
Was passiert bei Notfällen außerhalb der Geschäftszeiten?
Notfälle laufen über unsere 24/7-Hotline und das definierte 3-Level-Eskalationssystem. Akute Schäden oder sicherheitsrelevante Vorfälle werden sofort koordiniert – über lokale Partner vor Ort, mit klarer Reaktionskette.
Ihr Erstgespräch ist mit
Jan & Philipp · Gründer
Gespräch anfragen
Erstgespräch (30 Min), Objektanalyse, dann Angebot & Onboarding. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Vielen Dank!
Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein Erstgespräch.
Lieber direkt sprechen?
call 0241 94554016Erreichbar Mo–Fr, 9–18 Uhr
mail hallo@fewocation.deNur 1–4 Wohnungen?
Für private Eigentümer mit wenigen Objekten ist unsere Standard-Verwaltung die richtige Wahl.
Zur Standard-Verwaltung arrow_forward